Управление Проектами Команды С Любого Устройства
Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта. В основном команды приватные, но существуют и публичные. В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы. Во второй — задачи, выполняющиеся в данный момент.
Современную жизнь сложно представить без инструментов, связанных с управлением проектами. Тем более это касается любых рабочих команд, начиная от ИТ-отделов в крупных компаниях, заканчивая стартапами. Рабочее пространство — это способ организации досок, когда их темы связаны между собой.
- Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается.
- Мы за гибкий и увлекательный формат работы, поэтому в Trello есть возможность настроить фон доски, чтобы отразить уникальный характер команды.
- Для начала работы в Trello зарегистрируйте свою компанию и добавьте участников, указав их почтовые адреса для отправки приглашений.
- Благодаря приоритизации члены команды увидят, над какими задачами следует работать в первую очередь.
- С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие вашей работы.
После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач. При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок.
Как Можно Настроить Trello Под Свои Задачи
Под командой понимается группа сотрудников, объединенных для реализации проекта. Например, ведением блога занимается несколько специалистов – от автора и маркетолога до редактора и верстальщика. Ещё один важный плюс Trello — наличие мобильной версии. Каждый участник команды получает доступ к рабочему пространству в любом месте и в любое время, вне зависимости от тарифа. Полный список горячих клавиш можно найти в меню профиля. Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт.
Устанавливайте сроки выполнения и настраивайте напоминания. Чтобы настроить напоминание, в карточке проставьте галочку возле даты и выберите период уведомления. Может просматривать карточки без возможности редактирования. По разрешению в настройках может оставлять комментарии или выполнять другие действия, на которые ему выданы права. Также для создания досок удобно использовать готовые шаблоны.
Чтобы воспользоваться одним из них, нажмите кнопку «Сделать по шаблону». Карточка является основным элементом доски и выражает собой идею или задачу. Также она может быть заведена как источник информации по какому-либо рабочему вопросу. Удобная сортировка по статусам «Нужно сделать», «В процессе», «Готово» создаёт порядок в понимании рабочих процессов. Просмотр и редактирование доски при такой настройке доступен всем членам вашей команды и закрыт от сторонних пользователей.
Доска Trello — электронный аналог информационного стенда, на котором представлена вся информация по проекту. На платных тарифах можно создавать неограниченное количество досок, в бесплатной версии общее количество не должно превышать десяти. Чтобы результат превзошел ожидания, нужен эффективный план проекта. С помощью этой базовой структуры можно организовать оптимальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба.
Когда управляют проектами, просто нажимают на левую карточку левой кнопкой мыши, перетаскивая информацию в подходящую область. Функционал расширяется, трелло это если программу открывают администраторы. Каждая из задач в программе снабжается этапами работы, которые фиксируются в колонках или списках.
Преимущества И Недостатки Trello
В открывшемся окошке нажмите «Подробнее» и выберите раздел «Разработчики». После этого в новом окне откроется страница помощи. Выберите пункт «REST API TRELLO» и узнайте, как подключить сторонние инструменты. Вы можете использовать Trello практически для любых поэтапных задач. К примеру, при создании email-рассылок можно планировать в сервисе контент-план и отслеживать выполнение, как это делают сами сотрудники Trello. Может смотреть и редактировать карточки, настраивать права доступа к доскам.
Их создают внутри команд, и на каждую добавляют участников. В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество. Возможности сервиса позволяют создавать любое необходимое количество этапов. Это вполне логично, так как для реализации серьезных проектов трех перечисленных стадий явно недостаточно. Разработайте инструкции и правила для каждой доски. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу.
Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента.
Автоматизируйте Свой Рабочий Процесс
Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Например, когда задача будет выполнена, можно перетащить ее карточку из списка «В работе» в список «Готово». Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно.
Располагайте задачи сверху вниз с учётом снижения их срочности. При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка. По мере выполнения двигайте задачи в нужные колонки. Это можно делать простым перетаскиванием или через раздел «Действия» на обратной стороне карточки. Может смотреть и редактировать карточки, менять настройки доски, исключать участников.
Как Создать Команду В Trello И Предоставить Задания Впервые
К первому относятся публичные, используемые сравнительно редко. Их отличие – свободный доступ для вступления и открытость материалов. Второй тип – приватные команды – намного более востребован.
С Trello у вас будет поддержка на каждом этапе этого пути. Теперь, когда вы узнали основное о настройке доски Trello, самое время приступить к работе над первым проектом. Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее. На этом этапе можно отменить удаление, нажав «Вернуть». При удалении полностью удаляется вся информация и история карточки, комментарии и упоминания.
А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь https://deveducation.com/ доску в мобильном приложении. Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками.
Также был разработан веб-сайт, чтобы быть доступным в большинстве мобильных веб-браузеров. Приложение для iPad было выпущено 12 марта 2013 года[8]. У Trello есть собственная дизайн-система, которая называется Nachos. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т.
Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Trello помогает дизайнерам оптимизировать поток задач и сотрудничество между командами. Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello.
Адаптация Сотрудников
Мы за гибкий и увлекательный формат работы, поэтому в Trello есть возможность настроить фон доски, чтобы отразить уникальный характер команды. Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы. Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами. С помощью меню, расположенного на доске справа, можно добавлять к задачам стикеры, просто перетаскивая их на карточки. Также в меню имеется команда, позволяющая проводить поиск карточек по меткам, участникам, срокам и т.д. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив».
При создании ссылки для приглашения участников автоматически формируется QR-код, который можно отсканировать, чтобы присоединиться к доске. Зайдите в настройки на панели слева и выберите уровень конфиденциальности вашего рабочего пространства – приватный или публичный. Для начала работы в Trello зарегистрируйте свою компанию и добавьте участников, указав их почтовые адреса для отправки приглашений.
Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.
Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран.
